Minggu, 15 November 2009
Selasa, 08 September 2009
7 Tips Mengelola Kebosanan di Tempat Kerja

Salah satu pembunuh produktivitas karyawan di tempat kerja adalah kebosanan. Kebosanan yang berlarut-larut pada akhirnya akan merugikan si pemimpin dan perusahaan itu sendiri. Dibawah ini ada beberapa tips praktis bagi Leader dalam mengelola kebosanan karyawannya.
1. Morning Power
Lakukan di setiap pagi hari dengan bawahan langsung Anda. Morning power bertujuan untuk energizing team Anda. Lakukan maksimal 10 menit dengan menekankan pada komunikasi 2 arah. Dianjurkan untuk melakukannya secara informal, tidak duduk di kursi, tetapi sambil berdiri, sehingga tidak menimbulkan kesan tegang atau terlalu resmi. Saat ini bisa jadi kesempatan untuk bertanya tentang kesulitan yang tidak bisa diatasi karyawan, membangun komunikai dua arah dan menjelaskan prioritas kerja di hari atau minggu ini.
2. Suggestion System
Ciptakan nuansa kerja yang kreatif sehingga tiap karyawan memiliki wadah untuk aktualisasi dirinya. Caranya dengan melalui sistem usulan, wadah tempat para karyawan bisa memberikan ide, aspirasi. Misalnya minta agar tiap karyawan memberikan ide kreatif, membuat suggestioan board atau sistem usulan yang mendapat imbalan.
3. Site-Tour
Secara periodik ajaklah karyawan bagian keuangan untuk mengunjungi departemen produksi untuk memahami tugas-tugas di bagian produksi. Tujuannya selain para karyawan semakin memahami tugas-tugas di departemen lain, kegiatan ini juga bermanfaat untuk meningkatkan kerja sama antar team serta menekankan kejenuhan rutinitas tugas-tugas.
4. Internal Trainer
Beri kesempatan karyawan yang senior yang memiliki masa kerja yang sudah lama untuk berbagi pengalaman kepada para karyawan yang relatif masih muda dan baru. Beri dia kehormatan untuk menjadi internal trainer. Umumkan di newsletter perusahaan tentang penunjukan ini. Hal ini akan membuat karyawan yang bersangkutan merasa dihargai oleh perusahaan, dan membuat mereka antusias kembali. Apabila si karyawan yang ditunjuk tidak menguasai cara-cara memberikan latihan kepada karyawan, maka ia bisa diberikan pelatihan khusus "Training For The Trainer"
5. Kontes Produktivitas
Rangsang karyawan untuk berlomba-lomba berkreasi untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Lombakan secara periodik dan beri reward dalam forum resmi perusahaan. Selain akan membawa rasa bangga, si karyawan juga akan tertantang untuk berprestasi terus. Contoh kontes produktifitas antara lain : Cost Saving Contest, Kontes mengurangi tingkat defect produksi, dan lainnya.
6. Musik
Bila memungkinkan, putar musik-musik instrumen dilingkungan kerja. Musik instrumen bermanfaat untuk mengaktifkan otak kanan ( imajinasi & kreativitas ). Musik juga berfungsi untuk relaksasi otak dari rutinitas dan kebosanan. Jangan sampai salah pilih musik yang akan diputar, yang terbaik adalah musik tanpa narasi.
7. Motivational Session
Jadwalkan pemberi motivasi secara korporat setiap minggunya. Misalnya dilakukan setiap hari Rabu jam 8 pagi selama 30 menit. Isi sesi ini dengan berbagai kegiatan yang intinya adalah membangkitkan semangat kerja, contohnya dengan menonton film motivasi yang berdurasi 10 menit, diskusi kelompok.
Minggu, 19 April 2009
Systeme Anwendungen und Produkte/System Applications and Products
SAP itu software untuk aplikasi perusahaan dari kota kecil Walldorf di Jerman yang saat ini market leader nyaris tanpa saingan.SAP itu singkatan dari "Systeme Anwendungen und Produkte/System Applications and Products", yaitu standard software atau ERP
(Enterprise Resources Planning) atau gampangnya software yang digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Prinsipnya, dengan
SAP semua transaksi perusahaan atau semua data yang berhubungan dengan perusahaan akan di-record dan diproses trus dibuat laporannya untuk pengambilan keputusan.
=====================
SAP prinsipnya punya 2 platform besar yaitu:
--> Platform Business dan
--> Platform Teknologi.
--> Platform Business dan
--> Platform Teknologi.
Seorang bisa berprofesi sebagai user SAP atau bisa juga konsultan.
Biasanya para user akan menggunakan modul-2 pada platform business
saat menggunakan SAP. Sedangkan konsultan SAP adalah profesi yang
sangat prestisius dewasa ini. Konon khabarnya konsultan SAP itu
bertarif paling mahal dibandingkan profesi IT lainnya. Sebagai
consultant, seorang bisa saja berprofesi sebagai Functional Cons
ultant
(Platform Business) atau bisa juga Technology Consultant.
Lantas apa bedanya antara user dengan konsultan SAP?
User memakai system SAP yang telah didesain oleh para konsultan dalam
bentuk input data dan transaksi atau menampilkan data dan transaksi
tsb dalam laporan (monitor atau print out).
Sementara konsultan itu yang melakukan customizing. Me-match-kan
spesifikasi kebutuhan perusahaan dengan karakteristik Software SAP.
Jika kita pernah terlibat dengan SAP maka kita akan tahu bahwa
transaksi yang berhubungan dengan customizing itu menggunakan code:
"spro".
================
Kembali bicara tentang Platform SAP. SAP punya 2 Platform seperti ditulis diatas:
(1) Platform BUSINESS Module. Ini sangat komplek terdiri dari berbagai
modul. Ada 5 group modul utama (a) Financial: Financial Accounting,
Controlling, Enterprise Controlling, Treasury, Project System, dll.
(b) Logistik: Sales and Distribution (jeng Ratri jagonya disini:)),
Material Management, Production Planning, Quality Management, Plant
Maintenance. (c) Human Resources, (d) Cross solution: Workflow,
Industry Solution. (e) Advance Business Module, seperti: Strategic
Enterprise Management, Supply Chain Management, Customer Relationship
Management, dll.
Modul (a), (b), (c) dan (d) biasa kita sebut dengan SAP R/3 atau mySAP
ERP, sedangkan modul Advance biasa kita sebut dengan mySAP.com.
Gabungan dari SAP R/3 dan mySAP.com inilah biasa kita kenal dengan
"mySAP Business Suite".
(2) Sementara untuk teknologi, SAP terkenal dengan platform innovasi
TEKNOLOGI yang disebut "SAP Netweaver". Ada 2 aspek penting disitu (a)
People Integration: SAP Portal, (b) Information Integration: Business
Information Warehouse, Knowledge Management, Master Data Management,
Business Process Management, ABAP Development, J2EE (Java Enterprise)
Development dan SQL Data Base.
=====================
SAP BW dan ABAP
Module SAP yang paling primadona saat ini adalah Business Intelligent
(BI) atau SAP BW (Business Information Warehouse). Ini modul sulit
karena ini semacam modul integrasi dari data-2 yang ada di-platform
business di-"manipulasi" sehingga menghasilkan gold information bagi
pengambil keputusan. Seorang konsultan BI selain harus menguasai BW,
dia harus juga menguasai ABAP, EP, dan minimal salah satu dari
business modul (Financial, logistic atau lainnya).
Cara kerja SAP BW kira-2 begini. Ini tools yang digunakan untuk
mengelola data base dari program SQL, Oracle atau DB2 (IBM) untuk
di-transfer menggunakan metoda (OLAP: Online Analitical Processing)
menjadi informasi dalam bentuk Decision Support System, Executive
Information System, Management Information System. Hasil akhir dari BW
adalah laporan untuk kepetingan Manajemen dalam bentuk Excel
Interaktif, Crystal Report, atau Web Explorer.
Prinsip kerjanya sederhana…
1) Kita desain raw material data base dalam MS Access misalkan data
tentang customer, produk, dsb.
2) Lalu data base tersebut kita "manipulasi" dalam table biar sesuai
dengan kepentingan kita dengan menggunakan SQL misalkan kita buat
table data base pembelian Coca Cola, Fanta, Sprite di berbagai
Propinsi di Indo.
3) Lalu tabel-2 data tersebut kita transfer ke dalam informasi dalam
bentuk laporan dengan menggunakan SAP BW.
4) Lalu laporannya disajikan dalam bentuk Excel interaktif, Crytal
Report atau Web Explorer.
Jadi, seperti itulah prinsip kerja mahluk yang bernama SAP BW.
Untuk ABAP. Itu adalah Bahasa pemrograman khusus SAP. Itu mirip JAVA,
C, C++, .Net atau VB. Cuma ABAP khusus untuk SAP aja. ABAP itu
pengembangan dari bahasa pemrograman COBOL.
Prinsipnya, buat yang tahu SAP maka ABAP itu jauh lebih mudah dari
pada JAVA. Tapi tetap aja yang namanya SAP tetap njelehi rumitnya [-o<
===================
Nah, kalau kita klasifikasikan dalam grand konsep Informasi Sistem,
maka dapat diklasifikasikan bahwa SAP (Systeme Anwendungen und
Produkte/System Applications and Products) itu adalah nama mahluk
dalam family IT masuk dalam ordo: ERP/Enterprise Resources Planning
atau Standard Software perusahaan.
Dalam bidang standard software, SAP saat ini market leader absolute!
Jauh diatas para pesaing utamanya seperti Oracle (yang cuma kuat di
data base), Peoplesoft, BAAN (saat ini sudah almarhum
alias terakusisi), JD Edward (juga sudah almarhum) dan Microsoft
Business Solution.
Jadi, itu sedikit aja tentang SAP.
trim'S
trim'S
Jumat, 20 Februari 2009
Teknik mengamankan Wireless LAN
Teknik mengamankan Wireless LAN
Salah satu kendala/keraguan dari pengguna Wireless Local Area Network (WLAN) yang paling utama adalah masalah security. Dengan pemanfaatan teknologi wireless maka data-data yang dikirim mau tidak mau akan melewati “udara bebas”. Dengan kondisi tersebut ancaman terhadap isi datanya cukup besar. Beberapa ancaman terhadap sistem WLAN adalah adanya kerawanan terhadap bahaya penyusupan. Hal tersebut sangat dimungkinkan karena asal penyusup mempunyai WLAN card maka berarti dia sudah memiliki kesempatan untuk masuk ke jaringan. Dengan adanya kondisi diatas, maka diperlukan adanya keamanan jaringan WLAN secara berlapis-lapis.
Segmentasi Jaringan
Dengan model pengamanan segmentasi jaringan WLAN, maka network WLAN dimasukkan/dikategorikan ke dalam subnet tersendiri. Atau dengan solusi lain jaringan WLAN dipisahkan ke jaringan extranet.
SSID (Service Set Identifier)
SSID merupakan nama network dari suatu jaringan WLAN, dan dapat diset sesuai dengan keinginan administrator. SSID dikenal juga dengan istilah ESSID. Fungsi SSID dikaitkan dengan keamanan keamanan WLAN adalah merupakan garda terdepan terhadap sistem keamanan WLAN. Setiap client yang akan masuk jaringan WLAN atau terhubung ke AP maka harus mengetahui SSID dari AP tersebut.
Wireless Network
SSID pada dasarnya dapat diset broadcast maka sangat mudah diketahui oleh pengguna yang mempunyai WLAN card. Semua device (notebook atau PDA) dengan scanning jaringan WLAN maka dapat dengan mudah mengetahui jaringan WLAN baik dengan software bawaan WLAN card maupun software tambahan lain. MAC Filtering Sistem pengamanan yang ke-tiga adalah dengan memanfaatkan filtering MAC (Medium Access Control) address. Biasanya seting di sisi AP terdapat pilihan mengenai daftar MAC address yang akan kita inputkan, apakah untuk kategori allow/disallow atau forward all/block all. Penerapan keamanan WLAN dapat dilakukan melalui beberapa metode yaitu segmentasi jaringan, SSID, MAC filtering, WEP, WPA dan VPN. Kesadaran akan masalah keamanan WLAN masih perlu disosialisasikan.
Tips Koneksi Internet Lebih Cepat di Win XP dan Vista
Apakah anda tahu kalau selama ini Windows memakai Bandwit kita 20%? iya memang bener, windows itu sebenarnya mencuri 20 persen dari jalur akses internet kita, kenapa?karena windows merupakan OS yang selalu menginginkan Up To Date seperti SP3 dan Service Pack, makanya dari pada itu dia sengaja update otomatis di background tasking kita, jadi Untuk mengambil bandwidth kita kembali dan koneksi lebih cepat lakukan langkah berikut ini :
1. Klik start, run trus ketik “gpedit.msc” (Tidak pakai tanda petik).
2. Pada computer configuration - administrative template - klik Network.
3. Klik Qos packet scheduler - Double Klik pada Limit Reservable Bandwith.
4. Klik ENABLED reservable bandwith dan ubah settingannya ke 0 (nol)% habis itu Klik Apply dan Klik OK. Restart Komputer anda.
Tapi semua itu juga tergantung dengan kecepatan koneksi anda sendiri. Tips ini bisa mempercepat koneksi anda jika memakai OS Windows XP dan Vista.
Langganan:
Komentar (Atom)